Offre d’emploi : Adjoint.e administratif.ve – Profil comptabilité

L’Association Québécoise pour la Promotion de la Santé des personnes Utilisatrices de Drogues (AQPSUD) est à la recherche d’une personne pour combler le poste d’adjoint.e administratif.ve – Profil comptabilité à son siège social à Montréal.

Sous la direction de la personne à la coordination, la personne responsable de la comptabilité devra soutenir la réalisation de la mission de l’AQPSUD aux plans administratifs.

Tâches et responsabilités

Comptabilité

• Tenir les livres de comptabilité
• Régler les comptes à payer
• Gérer les comptes à recevoir
• Effectuer les dépôts, la facturation et les paies
• Gérer la petite caisse
• Faire la conciliation bancaire
• Produire des états financiers mensuels
• Émettre les reçus de charité et les mises à jour du registre
• Faire le suivi budgétaire par projet une fois par mois

Secrétariat

• Collaborer à la rédaction des rapports
• Rédiger et faire le suivi des demandes de subventions en collaboration avec l’équipe de travail.
• Collaborer à la préparation des réunions du conseil d’administration

Compétences spécifiques

• Maîtrise de divers logiciels de bureautique (Suite Office, Excel, Simple comptable/Sage50, etc.).
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
• Expérience en organisme communautaire
• Expérience en rédaction et suivi de demandes de subvention.
• Expérience en gestion administrative.
• Avoir une formation en comptabilité est un atout.

De plus, la personne recherchée possède les qualités suivantes :

• Sens de l’organisation et de la planification
• Autonomie et initiative dans le travail
• Capacité de travailler en équipe
• Ponctualité et honnêteté

Une connaissance des approches communautaires et une sensibilité à l’empowerment des personnes utilisatrices de drogues sont incontournables pour occuper ce poste.