L’Association Québécoise pour la Promotion de la Santé des personnes Utilisatrices de Drogues (AQPSUD) est à la recherche d’une personne pour combler le poste d’adjoint.e administratif.ve profil secrétariat à son siège social à Montréal.
Sous la direction de la personne à la coordination, l’adjoint.e administratif.ve devra soutenir la réalisation de la mission de l’AQPSUD aux plans administratifs.
Tâches et responsabilités
Comptabilité
· Faire la classification des éléments selon la charte comptable
· Régler les comptes à payer et faire les suivis des comptes à recevoir
· Effectuer les dépôts, la facturation et les paies
· Gérer la petite caisse
· Faire la conciliation bancaire
· Émettre les reçus de charité et les mises à jour du registre
Secrétariat
· Réception téléphonique et accueil des participantEs
· Orienter les demandes du public aux membres de l’équipe
· Préparer les envois postaux et en faire le suivi
· Assurer la gestion des abonnements et en assurer le suivi
· Faire le suivi des abonnements
· Rédiger et expédier la correspondance courante
· Collaborer à la rédaction des rapports
· Rédiger les notes lors des réunions
Administration
· Effectuer le classement des documents (papier et informatique)
· Effectuer l’inventaire du matériel de bureau et effectuer les commandes
· Effectuer le suivi avec les fournisseurs
· Collaborer aux préparatifs du C.A.
Compétences spécifiques
- Maîtrise de divers logiciels de bureautique (Suite Office, Excel, Simple comptable/Sage50, etc.).
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
- Expérience en rédaction et suivi de demandes de subvention.
- Expérience en gestion administrative.
De plus, la personne recherchée possède les qualités suivantes :
- Sens de l’organisation et de la planification
- Autonomie et initiative dans le travail
- Capacité de travailler en équipe
- Ponctualité et honnêteté
- Contact chaleureux
Une connaissance des approches communautaires et une sensibilité à l’empowerment des personnes utilisatrices de drogues sont incontournables pour occuper ce poste.
28H/semaine
18$/h
Adjoint.e administratif.ve – Profil Secrétariat
Prière de faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’attention du conseil d’administration à l’adresse administration@aqpsud.org ou au 1555, boul. René-Lévesque Est, Montréal (Québec) H2L 4L2
Seuls les candidat.es retenu.es seront contacté.es.
Le lundi 9 mars 2020