Offre d’emploi : Adjoint.e administratif.ve – Profil secrétariat

L’Association Québécoise pour la Promotion de la Santé des personnes Utilisatrices de Drogues (AQPSUD) est à la recherche d’une personne pour combler le poste d’adjoint.e administratif.ve profil secrétariat à son siège social à Montréal.

Sous la direction de la personne à la coordination, l’adjoint.e administratif.ve devra soutenir la réalisation de la mission de l’AQPSUD aux plans administratifs.

Tâches et responsabilités

Comptabilité

·         Faire la classification des éléments selon la charte comptable

·         Régler les comptes à payer et faire les suivis des comptes à recevoir

·         Effectuer les dépôts, la facturation et les paies

·         Gérer la petite caisse

·         Faire la conciliation bancaire

·         Émettre les reçus de charité et les mises à jour du registre

Secrétariat

·          Réception téléphonique et accueil des participantEs

·          Orienter les demandes du public aux membres de l’équipe

·          Préparer les envois postaux et en faire le suivi

·          Assurer la gestion des abonnements et en assurer le suivi

·          Faire le suivi des abonnements

·          Rédiger et expédier la correspondance courante

·          Collaborer à la rédaction des rapports

·          Rédiger les notes lors des réunions

Administration

·          Effectuer le classement des documents (papier et informatique)

·          Effectuer l’inventaire du matériel de bureau et effectuer les commandes

·          Effectuer le suivi avec les fournisseurs

·          Collaborer aux préparatifs du C.A.

Compétences spécifiques

• Maîtrise de divers logiciels de bureautique (Suite Office, Excel, Simple comptable/Sage50, etc.).
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
• Expérience en rédaction et suivi de demandes de subvention.
• Expérience en gestion administrative.

De plus, la personne recherchée possède les qualités suivantes :

• Sens de l’organisation et de la planification
• Autonomie et initiative dans le travail
• Capacité de travailler en équipe
• Ponctualité et honnêteté
• Contact chaleureux

Une connaissance des approches communautaires et une sensibilité à l’empowerment des personnes utilisatrices de drogues sont incontournables pour occuper ce poste.