L’Association Québécoise pour la Promotion de la Santé des personnes Utilisatrices de Drogues (AQPSUD) est à la recherche d’une personne pour combler le poste d’adjoint.e administratif.ve profil secrétariat à son siège social à Montréal.

Sous la direction de la personne à la coordination, l’adjoint.e administratif.ve devra soutenir la réalisation de la mission de l’AQPSUD aux plans administratifs.

Tâches et responsabilités

Comptabilité

·         Faire la classification des éléments selon la charte comptable

·         Régler les comptes à payer et faire les suivis des comptes à recevoir

·         Effectuer les dépôts, la facturation et les paies

·         Gérer la petite caisse

·         Faire la conciliation bancaire

·         Émettre les reçus de charité et les mises à jour du registre

Secrétariat

·          Réception téléphonique et accueil des participantEs

·          Orienter les demandes du public aux membres de l’équipe

·          Préparer les envois postaux et en faire le suivi

·          Assurer la gestion des abonnements et en assurer le suivi

·          Faire le suivi des abonnements

·          Rédiger et expédier la correspondance courante

·          Collaborer à la rédaction des rapports

·          Rédiger les notes lors des réunions

Administration

·          Effectuer le classement des documents (papier et informatique)

·          Effectuer l’inventaire du matériel de bureau et effectuer les commandes

·          Effectuer le suivi avec les fournisseurs

·          Collaborer aux préparatifs du C.A.

Compétences spécifiques

  • Maîtrise de divers logiciels de bureautique (Suite Office, Excel, Simple comptable/Sage50, etc.).
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
  • Expérience en rédaction et suivi de demandes de subvention.
  • Expérience en gestion administrative.

De plus, la personne recherchée possède les qualités suivantes :

  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Autonomie et initiative dans le travail
  • Capacité de travailler en équipe
  • Ponctualité et honnêteté
  • Contact chaleureux

Une connaissance des approches communautaires et une sensibilité à l’empowerment des personnes utilisatrices de drogues sont incontournables pour occuper ce poste.


Heures semaine
28H/semaine
Salaire
18$/h
Nature du poste
Adjoint.e administratif.ve – Profil Secrétariat
Comment postuler

Prière de faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’attention du conseil d’administration à l’adresse administration@aqpsud.org ou au 1555, boul. René-Lévesque Est, Montréal (Québec) H2L 4L2 

Seuls les candidat.es retenu.es seront contacté.es.

Date limite pour postuler
Le lundi 9 mars 2020
 

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